Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis zu der Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR TEİLNEHMER UND PATIENTEN DES PHYSIO-HARMONIE

Sie werden nachfolgend über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachfolgend „Daten“ genannt, bei Anmeldung zur Behandlung, Durchführung und nach Beendigung des Vertrages aufgeklärt und über Ihre Datenschutz-Rechte. Für die Nutzung der Website www.physio-harmonie.com finden Sie dort einen Link zu einem gesonderten Datenschutzhinweis. Für Ihren Besuch auf der Facebook- Instagram Internetseite des Physio Harmonie gelten die Datenschutzbestimmungen von Facebook, für deren Einhaltung Physio Harmonie keine Haftung übernimmt.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen/Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche für Physio Harmonie im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Physio Harmonie

Cumaali Cetin

Eberswalder Str. 131

Tel. 01782208799

E-Mail: [email protected]

Soweit folgend von Physio Harmonie die Rede ist, sind damit Herr Cumaali Cetin und seine Mitarbeiter gemeint.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Physio Harmonie erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von  z.B. Zehnerkarten oder Rezepten erforderlich ist.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem Ärzte/Physiotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigung, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstelle sein.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung oder wenn die Einholung Ihrer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung Ihrer Daten durch gesetzliche Bestimmungen gestattet ist.

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht – soweit nicht ausdrücklich benannt - auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 a DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt wurde.

6 Abs. 1 b DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind, z.B. wenn Sie sich mit Anfragen im Hinblick Leistungen an den Physio Harmonie wenden.

• 6 Abs. 1 c DSGVO ist die Rechtsgrundlage, wenn und soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des 

Physio Harmonie

•  erforderlich ist, wie z.B. die Erfüllung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten.
• 6 Abs. 1 d DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen.
• 6 Abs. 1 f DSGVO ist Rechtsrundlage,

soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich machen und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.

1. Datenlöschung und Speicherdauer

Sofern in den folgenden Abschnitten hierzu nicht Näheres oder Abweichendes geregelt wird, gilt für die Speicherdauer und Datenlöschung Folgendes:

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Physio Harmonie nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist. Eine Speicherung Ihrer Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in für den Verantwortlichen verbindlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgesehene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Ihrer Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht.

1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Behandlung.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das Physio Harmonie verarbeitet Daten, die im Rahmen der Vereinbarung einer Behandlung von Ihnen mitgeteilt wurden oder bei Ihnen erhoben wurden.

• Sofern Sie eine Behandlung verabredet bzw. durchgeführt wird, werden die folgenden Daten aufgenommen:
• Name Vorname, Geschlecht, E Mail, Geburtsort,
• Kontaktdaten (Wohnanschrift, E-Mail, Telefon)

Bei Minderjährigen werden auch die Namen und Vornamen und Anschriften der Sorgeberechtigten erhoben.

Sofern Sie eine Behandlung bei Physio Harmonie durchführen lassen, werden – neben den zuvor genannten Daten – noch folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Ihre Bankverbindung (BIC und IBAN)
• ein Lichtbild

Beim Betreten und Verlassen der Räume des Physio Harmonie werden folgende Daten erfasst und gespeichert (die nachfolgend zusammengefasst als „Zugangsdaten“ bezeichnet werden):

• Ihre Patientennummer

1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Physio Harmonie verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich ihres Fotos) soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Zweck ist die optimale Betreuung der Personen, die die Leistungen des Physio Harmonie in Anspruch nehmen, die Patientenverwaltung. 

Das Physio Harmonie speichert die Zugangsdaten zu Zwecken der Wahrung des Hausrechts, der Verteidigung gegen Rechtsansprüche gegen den Verantwortlichen und zur Wahrung der Interessen, z.B. zum Schutz vor störenden Personen mit Hausverbot. In anonymisierter Form werden diese Zugangsdaten zudem zur Optimierung der Behandlungsbedingungen und zur Marktforschung verwendet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f und d DSGVO, somit eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Physio Harmonie und seiner Patienten.

1. Dauer der Speicherung

Das Physio Harmonie verarbeitet und speichert Ihre Daten für die Dauer der Behandlung. Darüber hinaus gelten verschiedene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, z.B. nach dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB).

Die Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Daneben beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach den §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

1. Weitergabe Ihrer Daten
2. a) Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?

Innerhalb des Physio Harmonie erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung der Behandlung und/ oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten benötigen.

Auch von uns eingesetzte Auftrags Datenverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.

Dies sind Personen und Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation, Rechtsanwälte, Inkassounternehmen sowie Druckdienstleistungen.

1. b) Auftragsdatenverarbeitung durch die Firma Magicline GmbH

Das Physio Harmonie und die Firma Magicline GmbH, nachfolgend „Magicline“ genannt, haben eine Vereinbarung geschlossen, welche den Physio Harmonie zur Nutzung der Magicline-Verwaltungssoftware in Form eines „Software- service-Dienstes “ und zur Inanspruchnahme sonstiger Leistungen berechtigt (Hauptvertrag, Zusatz Vereinbarung).

Die Erfüllung der auf Basis des Hauptvertrages seitens Magicline geschuldeten Leistungen bedingt, dass Magicline mit personenbezogenen Daten der Patienten des Physio Harmonie umgeht.

Mit der Firma Magicline wurde gemäß Art 28 DSGVO dazu ein Vertrag über die für diese Auftragsdatenverarbeitung Ihrer Daten geltenden datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten geschlossen.

Auf diese Vereinbarung wird hiermit Bezug genommen. Sie können die Auftragsdatenvereinbarung über die Webseite des Physio Harmonie (www.physio-harmonie.com) oder in gedruckter Form am Empfang des Physio Harmonie – ohne Begründung – zu den Öffnungszeiten einsehen.

Ihre Namen und Adressdaten nutzen wir auch für die Übersendung von Flyern für Produktinformationen per Post. Dies ist nach Art. 6 Abs.1 S.1 f DSGVO zulässig.

Sie können dieser Nutzung jederzeit für die Zukunft gegenüber dem Verantwortlichen widersprechen, woraufhin die künftige Nutzung hierfür unterbleibt.

c)Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie dem zuvor ausdrücklich zustimmen oder gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie zuvor eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft rechtlich befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

1. d) Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet durch den Physio Harmonie nicht statt. Über die Weitergabe durch Auftrags Datenverarbeiter, wie Magicline, informieren Sie sich auf deren Webseite unter „Datenschutz“.

1. Ihre Rechte

Sie können zu jeder Zeit Ihre unten beschriebenen Rechte persönlich, schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen:

Physio Harmonie

Cumaali Cetin

Eberswalder Str.131

1622 Eberswalde

Tel. 01782208799

E-Mail: [email protected]

Bei jeder Anfrage behält sich das Physio Harmonie zu Ihrem und seinem eigenen Schutz vor, weitere Informationen einzuholen, die Ihre Identität bestätigen.

Ihre Anfrage wird unverzüglich durch das Physio Harmonie beantwortet.

Auskunftsersuchen bezüglich Ihrer gespeicherten Daten werden innerhalb eines Monats nach Zugang Ihrer Anfrage beantwortet.

Sie haben das Recht auf

• Auskunft der zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)
• die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO),
• wobei der Nachweis der Unrichtigkeit oder der Unvollständigkeit bei begründetem Zweifel auf Verlangen das 

Physio Harmonie

•  nachzuweisen ist, z.B. durch Vorlage einer Meldebescheinigung oder Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO), soweit kein gesetzliches oder vertragliches Hindernis besteht,
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art.18 DSGVO), soweit diese auf ihrem Einverständnis beruht und
• dieses widerrufen wurde.
• Datenübertragung, z.B. an anderes Fitness-Studio (Art.20 DSGVO),
• sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
• Die Beschwerde können Sie insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltes, Ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.

Erteilte Einwilligungen, z.B. auf Zusendung unserer Newsletter per E-Mail oder per Post oder auf Verarbeitung Ihrer Fotos zu Werbezwecken,

können Sie gemäß Art. 7Abs.3 DSGVO zu jeder Zeit, durch einfache Erklärung gegenüber dem Verantwortlichen, ohne Nennung von Gründen, widerrufen.

Nach Zugang des Widerrufs wird die Entsprechende Verarbeitung Ihrer Fotos oder die Zusendung von E-Mails mit Newslettern und besonderen Informationen und Angeboten unterbleiben.

Die Löschung oder Einschränkung der Erhebung und Verarbeitung von Daten, die berechtigterweise ohne Einwilligung, z.B. zur Durchführung der Behandlung erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, kann nicht verlangt werden

Für die Geltendmachung Ihrer oben genannten Rechte benötigen Sie keine Begründung. Es darf Ihnen aus der Wahrnehmung Ihrer Rechte kein Nachteil erwachsen.

1. Änderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. wenn wir unser Onlineangebot verändern oder andere Services einführen. Es gilt dann die neueste Datenschutzerklärung, welche über einen Link auf unserer Webseite (www.physio-harmonie.com)veröffentlicht wird.